辅导员家校联系制度

为了进一步加强我院学生教育管理工作，加强与家长的联系、沟通与交流，探索建立学校、社会、家庭共同做好学生教育管理工作的长效机制，保障在校大学生的健康成长，建立和完善我院家校联系制度，特制定本办法。

  一、适用范围

凡智能制造学院在校学生有下列情况之一者，均可由学院专兼职辅导员及时与学生家长联系：

（一）对取得以下嘉奖学生，应特向家长寄发喜报：

1. 获得省级以上表彰；

2. 在校级以上学术科技等竞赛活动中取得突出成绩；

3. 有助人为乐、见义勇为等先进事迹，在学校和社会上产生较大影响；

（二）对发生以下事件的学生，应及时与家长重点沟通：

4. 遭遇意外损害、严重心理障碍和突发疾病需住院医治；

5. 有不及格课程（每学期成绩单由学生科统一寄出，各班级根据学生的学业修读情况，有选择地和家长联系沟通）；

6. 学业修读困难、无法正常参加学院的教学安排；

7. 国家法定节假日、寒暑假未按时到校注册报到，未及时请销假；

8. 有重新学习（休学返校）、退学等情况；

9. 因违纪被学院处以警告以上处分，受到开除学籍处分者，应在通知家长到校后向家长和学生一并宣布；

10. 在校期间不能正常缴纳学费，有恶意欠费嫌疑；

11. 被认定为特困生、贫困生；

12. 学院认为的其它需要告知家长或需要家长配合处理的情况。

二、通报形式

1. 信函书面通报   通过信函的形式将学生情况及时通报学生家长；

2. 电话、短信通报  以电话、短信或者电子邮件的形式将学生情况及时通报学生家长；

3. 当面告知    请学生家长到校或委派专人进行家访，当面通报学生情况。

三、相关要求

1. 学院班级要高度重视，做好与学生家长的沟通工作，及时、准确地将学生在校期间的情况告知其家长；

2.学院班级要做好通报工作的相关记录，特别是通报过程中学生家长反馈的意见；

3. 学院将建立和完善相关工作的监督机制，对学生家长反映的因没有做好通报工作而产生的问题将追究责任；