关于2017-2018学年第一学期新生教学安排主要工作流程时间表的通知
发布人: 邵明颖
发布时间: 2017-09-06
浏览次数: 734

关于2017-2018学年第一学期

新生教学安排主要工作流程时间表的通知

各单位、各部门:

为了做好我校2017级新生的录取数据分类、班级编制等各项入学准备和新生报到、学号编制、信息采集、学籍注册、课表编制、英语等级考试报名、期末考试安排等各项教学工作,现下发我校2017-2018学年第一学期新生教学安排主要工作流程时间表,具体见附件所列。

请各单位、各部门务必按照本工作流程时间表的要求做好各项工作,确保本学期新生各项教学安排的有序、稳定和高效实施。

特此通知。

新生教学安排主要工作流程时间表

事项名称

完成时间

负责部门

备    注

1

新生分班

9.4

教务处

二级学院

学校录取工作结束后,招办提供录取数据(按要求格式),将名单按学院分给各学院分班,分班后与原学生信息进行核对,分班后数据分别提供给学工处 、财务处、网络中心。

2

新生报到

9.9-9.10

二级学院

3

新生报到数据返回教务处

9.10

信息与网络中心

下午6点前,信息与网络中心务必提供学生名单和未报到学生名单各一份。格式不要修改。

注:9月10日以后报到的学生,报到流程:二级学院报到,带录取通知书教务处办理学籍后,到信息与网络中心办理数字校园业务。

4

新生编学号

9.11

教务处

5

新生拍照

9.12-9.13

教务处

二级学院

根据教务处时间安排,各学院组织学生到指定地点拍照。

6

新生照片处理

9.14-9.17

照相馆

7

新生照片导入系统

9.18-9.19

教务处

8

新生英语等级考试报名

大约9.20-9.25

教务处

二级学院

具体根据省通知报名时间,但必须在照片导入正方系统后进行。

9

各学院根据报到情况,调整新生教学计划及审核

9.11-9.12

二级学院

各学院自审,教务处协调,发现问题后及时沟通修改。

10

新生任务下达

9.13

教务处

下达任务后,二级教学单位不得以任何理由修改计划。

11

新生教学任务安排、录入系统

9.13-9.15

二级学院(部)

暑假结束前根据预下达任务,对教学任务进行预安排,开学后根据报到人数进行微调后直接录入。

12

新生数学、英语分级考试

9.12晚

教务处、基础部

二级学院

13

分级考试成绩报教务处分级

9.15前

基础部

及时批阅试卷,按时划定分数线

14

新生板块课程安排

9.16-9.18

基础部、体育部

必须在二级学院排课前完成,否则无法保证时间段和教室。

15

新生课表安排

9.19-9.21

二级学院

基础部、思政部不参加分级教学的课程也在此时间排课。

16

新生领教材

9.19-9.21

教务处、二级学院

军训期间,具体时间另行通知

17

新生选课

9.22-9.25

教务处、二级学院

因机房分至各教学单位,不组织集中选课。需保证教务处外网畅通,学生在非机房区域选课。

18

全校课表调整

9.22-9.26

教务处

二级学院(部)

  

协调解决场地、教师等问题

19

打印下发新生课表和老师课表

9.27

二级学院(部)

授课教师和辅导员核查课表

20

新生上课

10.9-1.28

二级学院(部)

共计15个教学周,1个考试周

21

新生公共课考试

教务处

二级学院(部)

结课即可考试

22

新生专业课考试

二级学院

结课即可考试

23

新生课程老师录成绩

1.30截止

教务处

务必按时完成,否则影响补考安排

24

新生课程补考统计

1.31

教务处

25

新生课程补考安排

2.1-2.3

教务处

二级学院(部)

26

新生课程补考试卷整理

2.3-2.8

教务处

27

新生课程补考试卷印刷

2.9

教务处

备注:1.9月份期间,教学秘书及教务处工作人员均须周末及节假日加班完成相应工作;

2.本学期新生的教学周为19个,但因新生报到时间相对较晚,现安排从第6周开始上课,共计15个教学周,1个考试周;

3.国庆节放假时间以学校正式文件为准,其中含有中秋节休假1天时间,请授课教师做好教学计划安排;

4.新生所有课程考试时间均利用结课后的周末或晚上进行。

  

教务处    

2017年8月31日

附件:新生教学安排主要工作流程时间表.docx

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